Préparer son expatriation – check list

Notre projet d’expatriation prend forme ! Nous devons donc bien préparer notre expatriation pour éviter les mauvaises surprises et les moments de panique à J-2 du départ ou à l’arrivée…

Voici une check list avec le bon timing pour bien préparer votre départ à l’étranger, sans rien n’oublier :

Plus de 6 mois avant le départ

• Renseignez-vous sur votre pays d’expatriation : lisez les guides spécialisés, les blogs d’expatriés pour obtenir des informations sur la vie sur place.
• Apprenez la langue avec des cours ou des méthodes linguistiques.
• Maison / Appartement : envoyez votre préavis à votre propriétaire ou mettez votre logement en vente ou en location.
• Conservez une photocopie des documents importants : livret de famille, extrait d’acte de naissances, diplômes… Vous pouvez aussi scanner ces documents et les envoyer sur votre boîte E-mail pour y avoir accès partout dans le monde.
• Faites traduire vos documents importants.

Entre 6 mois et 3 mois avant le départ

• Faites un check up médical pour chaque membre de la famille (médecin, opticien, dentiste…). Conservez les radios et emportez des ordonnances pour pouvoir acheter les médicaments nécessaires dans votre pays d’expatriation.
• Vaccinations : vérifiez les vaccins obligatoires et recommandés sur le site Conseils aux voyageurs. Planifiez les vaccinations qui doivent être faites en plusieurs fois.
• Scolarisation des enfants : prévenez les établissements de votre départ et informez-vous sur les possibilités de scolarisation à l’étranger.
• Demandez un visa selon votre pays d’expatriation.
• Réservez vos billets (avion, train, bateau) à l’avance.
• Déménagement international : demandez plusieurs devis pour sélectionnez votre déménageur international. Vous pouvez aussi entreposer des affaires dans un garde meubles.

Entre 3 mois et 2 jours avant le départ

• Assurance : pensez à souscrire une assurance internationale pour couvrir vos frais de santé, l’assistance rapatriement, la responsabilité civile…
• Vérifiez la validité des passeports des membres de la famille.
• Résiliez vos abonnements : téléphone, internet, club de sport…
• Résiliez vos contrats : assurance auto, assurance habitation, mutuelle santé, eau, EDF / GDF…
• Informez l’administration de votre départ : caisse de retraite, CAF, centre des impôts…
• Retraite : renseignez-vous auprès de la CFE pour comptabiliser vos points de retraite.
• Demandez votre permis de conduire international  à votre préfecture.
• Faites des photos d’identités.
• Demandez votre Carte Européenne d’Assurance Maladie auprès de votre Caisse d’Assurance Maladie si vous partez en Europe.
• Prenez rendez vous avec votre banque : renseignez-vous sur le transfert d’argent, l’ouverture d’un compte à l’étranger…
• Voiture : occupez vous de votre voiture en France, et gérez la location / l’achat d’une voiture sur place.
• Vendez les biens que vous ne garderez pas : passez des petites annonces, utilisez les sites d’enchêres sur internet (leboncoin, ebay, …).
• Animaux domestiques : renseignez-vous sur les vaccinations nécessaires, sur les formalités à accomplir avant le départ (permis d’importation, quarantaine…), ainsi que sur les conditions de transport.
• Créez un blog pour partager votre nouvelle vie d’expatrié ! Plusieurs options sont possibles : blogspot, overblog ou si vous vous sentez à l’aise, achetez un nom de domaine et installez un wordpress.

J-2 avant le départ

• Préparez vos bagages et envoyez le surplus via un logisticien spécialisé (DHL, Fedex…).
• Courrier : faites suivre votre courrier par la Poste ou via un organisme spécialisé. Ubidoca propose un service de boîte postale avec accès internet et réexpédition de courrier pour les expatriés.
• Préparez une trousse médicale avec des médicaments utiles et de confort (surtout si vous partez dans un pays avec des structures médicales peu développées).

• Pensez à emporter : carnet de vaccinations international, carte de groupe sanguin, carnets de santé, ordonnances, radios.
• Emportez de la nourriture (selon les possibilités) introuvable dans votre nouveau pays.
• Donnez votre nouvelle adresse à vos amis et à votre famille.

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